Peisajul fiscal românesc s-a schimbat fundamental în 2026. Conform Legii nr. 239/2025, toate companiile înregistrate la ONRC – SRL, PFA, întreprinderi individuale – trebuie să accepte plăți electronice, indiferent de cifra de afaceri. Pentru afacerile din retail, HoReCa, servicii sau saloane, asta înseamnă o singură soluție practică: case de marcat cu POS integrat.
Întrebarea nu mai este „dacă” vei avea nevoie de un terminal de plată, ci „când” și „cum” îl vei integra în sistemul tău de încasări. Cei care acționează acum evită amenzi și își păstrează clienții. Cei care amână riscă sancțiuni de la 20.000 lei în sus și pierderi de vânzări!
De ce devine POS-ul obligatoriu în 2026?
Legislația românească a evoluat progresiv spre digitalizare și transparență fiscală. OUG nr. 28/1999 obligă deja utilizarea caselor de marcat electronice fiscale pentru orice încasare în numerar sau card de la persoane fizice. Acum, Legea 239/2025 extinde obligația: orice operator economic înregistrat la ONRC trebuie să accepte plăți electronice – card, Apple Pay, Google Pay, linkuri de plată. Scopul este dublu: combaterea evaziunii fiscale prin înregistrarea automată a tuturor tranzacțiilor și alinierea României la standardele europene de plată.
Excepția unică rămâne extremă: doar firmele care încasează exclusiv prin transfer bancar, fără numerar și fără terminal, scapă de această obligație. Pentru restul, inclusiv cei din agricultură sau comerț cu cereale – categorii recent adăugate – instalarea POS-ului devine necesară în maxim 30 de zile de la cererea către bancă.
Ce sunt case de marcat cu POS și cât costă?
O casă de marcat cu POS este un sistem integrat care îndeplinește două funcții esențiale: înregistrează vânzările și emite chitanțe fiscale conforme ANAF, dar acceptă simultan plăți cu cardul, contactless și portofele digitale. Practic, echipamentul tău fiscal devine și terminal de plată, fără să mai jonglezi cu aparate separate pe tejghea.
Există două configurații principale. Sistemele autonome – case de marcat portabile sau fixe cu POS încorporat – costă între 800 și 2.500 lei, potrivite pentru cafenele, chioșcuri sau saloane mici. Configurațiile complete – un POS profesional cuplat cu imprimantă fiscală separată – variază între 1.300 și 3.500 lei, ideale pentru magazine cu trafic mare sau restaurante cu meniuri complexe.
Costurile de operare sunt minime: banca îți furnizează gratuit terminalul POS, tu plătești doar comisionul pe tranzacție – între 0,5% și 1,5% din suma încasată cu cardul. Investiția inițială se recuperează rapid prin clienți care vor plăti doar electronic și prin evitarea amenzilor grele.
Riscurile amânării și pașii următori
Evitarea acestor obligații nu este o opțiune. Amenzile pentru lipsa POS-ului obligatoriu pornesc de la 20.000 lei și ajung la 50.000 lei, iar controalele ANAF s-au intensificat substanțial. Mai mult, clienții moderni preferă plata cu cardul – refuzul ei înseamnă vânzări pierdute.
Pregătirea presupune trei pași simpli: verifici ce case de marcat cu POS sunt compatibile cu activitatea ta, alegi un furnizor autorizat care asigură fiscalizare și conectare la ANAF și semnezi contractul de service pentru suport tehnic continuu. Tehnica Fiscală oferă pachete complete – echipament fiscal integrat cu POS, fiscalizare, instruire personal și service autorizat – astfel încât afacerea ta să fie conformă din prima zi.